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Office 365再添生力军,轮班管理工具Microsoft StaffHub上线

03-12,IT资讯Office 365再添生力军,轮班管理工具Microsoft StaffHub上线最新消息报导,口袋科技网(http://www.kotoo.com)IT资讯
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Microsoft

微软本周于Office 365增添了生力军Microsoft? StaffHub,它是一个轮班管理工具,提供工作日的时间表管理、资讯分享,也能连结与工作相关的程式及资源,即日起于全球推出,支援Android与iOS平台的StaffHub程式也同时问世。

根据估计,全球约有5亿名第一线员工,他们分布在零售商店、旅馆、餐厅、製造业与其他服务相关产业,这些员工通常没有自己的办公室,也没有自己的办公桌或电脑,因此很难存取及共享重要的工作资讯。

微软表示,第一线员工大多数仰赖手动的流程与过时的工具,例如建立及列印纸张时间表,或是在公布栏上贴满有关轮班的讯息、电话与注意事项,Microsoft? StaffHub即可简化这些繁琐的程序。它得以建立、更新与管理轮班表,员工可存取所有轮班资讯,也能透过行动程式与他人换班,不再需要进入休息室才能检视班表。员工所提出的换班请求都需要转送经理批准,更新后的资讯与通知则会自动传送给团队成员。

员工透过手机就能存取排班表,在需要时线上申请换班,经过主管同意后更新至排班表。(下图,来源:微软)

此外,经理也能藉由StaffHub快速传送资讯给团队成员,像是新政策、公告或影片,也可传讯给特定员工以交办事项,同样地,员工也能传讯至工作小组或彼此传讯。

StaffHub亦可用来连结其他外部程式或资源,例如它将支援Kronos的人力管理云端解决方案,允许经理把储存在Kronos的班表汇入StaffHub。

现在採用K1、E1、E3及E5等方案的Office 365用户都可使用Microsoft? StaffHub,但每个StaffHub成员或经理都必须拥有Office 365帐号,它同时具备网页版、Android版与iOS版,并支援包括正体中文在内的15种语言。

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