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TemplatesforGmail建立及管理常用的邮件内容,一键插入到邮件中!Gmail重度用户必备

发布于2018-02-12 01:00:04,TemplatesforGmail建立及管理常用的邮件内容,一键插入到邮件中!Gmail重度用户必备,Kotoo科技新闻网(http://www.kotoo.com)
 

TemplatesforGmail建立及管理常用的邮件内容,一键插入到邮件中!Gmail重度用户必备

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有时候在写 Gmail 邮件都会用到一些以前曾发过的内容,像是应征工作的自我介绍、提案、或是有礼貌的打枪等等,过去不是储存一个副本在草稿里,就是把内容贴在某记事本中,方便以后复制贴上,这篇要介绍的‘Templates for Gmail’Chrome 免费扩充工具,就是另一个很不错的辅助工具。

Templates for Gmail 能让你储存常用的信件内容在 Gmail 的 “撰写邮件功能” 里面,只要轻松按几个键,内容就会自动插入到新邮件里,完全不用复制贴上,使用非常简单且更加快速。

Templates for Gmail 安装连结,进入之后点选右上角的 + 到 CHROME 功能。
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待一两秒的时间安装完后,回到 Gmail 的撰写新邮件中,下方就会出现 Templates 与 New Templates 两个新功能。
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一开始一定是空的,因此可以点选 Create One 或右上角 New Templates 来新增。
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Templates for Gmail 只会纪录邮件内容,不会记录寄件人、收件人、邮件主旨等,因此 Sample Templates 位置为这内容的主题,不是邮件主旨哦!主要是方便你辨识,把常用的内容输入在下方。
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这时就可以依你的需求,分别建立不同常用的邮件内容,像是提案专用、商业用途、自我介绍等等。
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使用方式也非常简单,点选右侧的 Use 功能,内容就会快速插入到邮件中。
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如下图,不像以前还要复制贴上。
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而如果想修改 Templates 主题内容的话,点选 Gmail 上方的 Templates 功能。
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就会看到 Edit 功能。
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不过 Templates for Gmail 只支援个人版 Gmail,企业版 Gmail 虽然也能建立 Templates 主题,但使用时按 Use 功能会没有反应,很可能是认网域的关系。
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补充资料

Templates for Gmail 官网

Templates for Gmail Chrome 线上应用商店连结

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