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AdobeDocumentCloud现已与Office365结合透过浏览器即可完成多项操作

发布于2018-07-26 16:50:34,AdobeDocumentCloud现已与Office365结合透过浏览器即可完成多项操作,Kotoo科技新闻网(http://www.kotoo.com)
 

AdobeDocumentCloud现已与Office365结合透过浏览器即可完成多项操作

虽然大家都知道文件数字化的优势在不受限时间、地点,因此就能加速文件处理或签署流程,提升工作效率,并减少成本流失,但很多人还是会担心如果碰到没有软件的情况下,反而会更加麻烦。今年正好是 Acrobat 与 PDF 25 周年,Adobe 今日就举办记者会,分享旗下 Adobe Document Cloud 最新动态,包过与微软合作,整合进 Office 365,使用者只需透过浏览器就能完成所有文件处理、签署、转档、合并等动作,不用安装任何软件,为企业用户带来更棒的解决方案等等。

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Adobe Document Cloud 现今已经是很多大企业选择的数位文件服务,目前每天使用 Acrobat 的人数已经超过 1.1 亿,2017 年更有 2,000 亿个 PDF 档,是利用 Adobe 产品来开启。有超过 50% 的财富百大企业,都使用 Adobe Sign 来进行电子签章:

借由云端的优势,用户们不需要安装任何工具,透过浏览器即可随时随地轻松编辑 PDF、签订合约、比较多版合约等等,实现更简易且智慧的工作模式:

不过,新增及编辑文字档案方面,很多使用者还是会使用 Office,而 Adobe 就考量到这点,加上与微软密切合作的良好关系,前阵子就宣布结合微软应用程序,用户使用线上版 Office 365 的 Word、Excel、PowerPoint,以及 SharePoint 与 OneDrive 等等,可直接在里面建立高规格 Adobe PDF,不需安装或打开 Adobe 软件:

在微软的 AppSource 页面里,可查看到所有支援的 Adobe App 清单,点选即可快速安装到该微软应用里面,如:Adobe Document Cloud for Office 365:

以下图 Office 365 的 Word 为例,安装之后,点选该功能后就会出现在右侧边,让你快速建立成 Adobe PDF。建立完后,甚至还能在这里面直接设定各属性、寄给要签署的对象等等:

广受企业喜爱的 Adobe Sign,现在网页版的签署功能也能搭配手机 App,让签名更漂亮、更容易。也同样跟微软 Dynamic 365 进行更深度整合,用户可直接从 Linkedln Sales Navigator 与其他自动化销售流程中,即时取得顾客资讯,减少错误:

Adobe Sign 也是业界首个通过美国政府严格安全标准,并获“联邦风险与认证管理方案”认可的云端供应商。

Adobe Scan App 也已加入 Adobe Sensei 人工智能,不仅标榜低光源下也能带来不错的扫描拍照效果,还会自动辨识名片并进行拍照,接着透过 OCR 光学字元识别技术,方便用户快速加入到通讯录中:

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