欢迎光临KOTOO财情




Chrome免费扩充套件‘Digify’让你追踪及处理Gmail寄信后档案的后续状况

2024-05-06 221

屏幕快照 2016 06 18 下午7 00 11

Gmail 用久了,一定寄过不少档案给别人,不论是朋友、家人或是客户,虽然大多数我们都不会担心档案的后续状况,但如果是一些个人重要文件或机密档案,多少还是会怕外流。

而在 Google Chrome 浏览器中有一套“Digify”的扩充套件,它可以帮你监控 Gmail 寄送档案的后续状况,像是曾被谁打开来看、看的次数、是否要销毁档案、甚至设定 10 分钟后自动销毁等等,相当的好用,这样未来再寄送身份证资料之类的档案时,就能等一段时间后手动将它删除,来避免外流的可能性!

Digify 是一个免费的 Google Chrome 扩充套件,安装位置在此。
屏幕快照 2016 06 18 下午6 16 30

安装完成后,登入你的 Email 账号。
屏幕快照 2016 06 18 下午6 17 10

不过使用前需要你的授权,点选右侧的允许。
屏幕快照 2016 06 18 下午6 17 24

寄信时除了原有的 Gmail 功能,下方也多 Digify 新功能,如果想要追踪后续的寄送档案状态,就必须利用 Digify 来夹带档案。
屏幕快照 2016 06 18 下午6 17 34

而选取档案后还会跳出一个选项视窗,分别有“Request email”(当档案被打开后,就会寄 E-Mail 通知你)、“View-only”(只能线上观看,没办法进行下载)、以及“Self-destruct”(被开启后 10 分钟自动销毁删除)。
屏幕快照 2016 06 18 下午6 18 14

很机密或重要的文件,很适合用 Self-destruct 功能
屏幕快照 2016 06 18 下午6 18 53

如果有开启 Request email,当档案被对方开启时就会自动通知
屏幕快照 2016 06 18 下午6 22 39

而点开 Gmail 右上方的 Digify 功能,即可查看目前档案的状态
屏幕快照 2016 06 18 下午6 22 48

以及被谁开启过、使用的时间等细节
屏幕快照 2016 06 18 下午6 23 00

删除档案就只要把前方蓝色杆关闭,当然,也能随时恢复
屏幕快照 2016 06 18 下午6 23 08

其实 Digify 运作原理就是将档案上传到他们的云端空间,而不是 Google,因此才能做到追踪、销毁等动作。
屏幕快照 2016 06 18 下午6 22 34

档案被删除时,观赏者会出现下方的画面
屏幕快照 2016 06 18 下午6 23 23

补充资料

 

Digify for Chrome 扩充套件:https://chrome.google.com/webstore/detail/digify-for-gmail-track-un/lccpadlcbfphjdlckfnlahjhikmgglak
官网:https://digify.com/index.html

2018-01-18 11:44:00

标签:   资讯头条 kotoo科技资讯 kotoo科技 kotoo科技资讯头条 科技资讯头条 KOTOO商业产经 新闻网 科技新闻网 科技新闻 Kotoo科技新闻网 Kotoo Kotoo科技新闻网 科技新闻 科技新闻网 新闻网 KOTOO商业产经 科技资讯头条 kotoo科技资讯头条 kotoo科技 资讯头条 Kotoo Kotoo科技新闻网 科技新闻 科技新闻网 KOTOO商业产经 科技资讯头条 kotoo科技资讯头条 kotoo科技 kotoo科技资讯 资讯头条
0