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Gmail空间不够用?教您如何大量清理过期信件榨出更多可用空间

2024-05-04 258

您跟阿达一样是“Gmail”的重度使用者吗?Gmail 除了空间大、跨平台以外,还具备了绑定 Android 账号、联络人与行事历等多重功能, Gmail 的特点就是容量大,还可以代收其他信箱的邮件,清查历史记录快速又方便,所以现在也是最多人使用的免费 email 服务之一。但 Gmail 虽然好处很多,却也有一个小缺憾,那就是有容量限制,虽然说 Gmail 信箱的容量现在还可以跟 Google Drive 结合,感觉用不完,但信件量多的人(如我)还是会发生信箱快炸掉的现象,这时候只能花钱付费买容量了。在此阿达分享一下自己如何整理 Gmail 空间容量的撇步,也欢迎大家如果有更好的方法的话一起来讨论吧!
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以阿达来说挂自己网域的信箱也是 Gmail(Google App的服务之一),所以不像一般账号信箱容量会慢慢长大,而是永远的15GB,用了这么多年后经常会面临空间不够的问题:
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这时候就要开始清理一些自己永远不会看的过期信件内容,举例来说如“电子报”之类的讯息,由于还是需要接收新讯息所以不能设为垃圾信,这时候只要点击寄件人下方的箭头就可以将他的信箱复制起来:
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接着贴上到上方的搜寻框,并搜寻:
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搜寻完毕后网页只会显示前面20封邮件,这样一封封点选太没效率,所以只要点击旁边的“选取与这笔搜寻相符的所有会话群组”,这样只要是这个寄件者的信件就会自动全部被选取:
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接着点击垃圾桶删除这类邮件就好了:
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反复清理几个电子报信件后,到“垃圾桶”执行“立即清空垃圾桶”。将这些邮件清理掉:
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您看看,马上多出了5GB的空间出来,是不是很简单呢??有同样困扰的朋友记得赶快清理喔:
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除了这个搜寻指定条件清理这个方法以外,也可以用“设定筛选器”的方式直接定义条件,方便日后清理。只要执行画面上的“设定”:
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到“筛选器”中“建立新筛选器”:
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这样可以设定更细的条件,如主题、内容所包含字词、信件尺寸大小…等等条件进行过滤:
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这样搜寻出来的结果会更细,看您觉得哪一个比较适合自己噜:
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