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微软 Office 推多项更新,Word 新功能“研究人员”让你写报告更方便

2024-04-26 223

微软稍早公布了 Office 软件多项更新,Word、PowerPoint、Outlook 都新增了几项超实用的新功能。

Word 论文写作帮手“Researcher”:查询、点击、汇入一次完成,不用再切换视窗

Word 新增了一项“研究人员”(Researcher)功能。顾名思义,这项功能是要让论文撰写更轻松。

“研究人员”透过微软 Bing 知识图谱来查询网络上相关资讯,可直接在 Word 中查询、点击、汇入,就不需在多个视窗间重复切换。新增来源资料时,也会在论文书目清单中自动产生引用资料。此外,微软已汇整一些数据库与可靠的参考来源,计划未来将会持续扩充。

使用 Word 2016 Windows 桌机版的 Office 365 订户,今天即可开始使用“研究人员”功能。其他版本与平台的用户,应该很快也能使用这项功能。

Word 人工智能编辑“Editor”:帮你修改文章

除了“研究人员”之外,Word 还新增一项特别的“编辑人员”(Editor)功能,利用机器学习技术来处理文字内容,让编辑与校阅更有效率。

虽然 Word 早已有语法与拼写检查,不过新的编辑人员功能提供更强大的校阅功能,例如检查冗言赘字、连字符一致性、语调差异、行话、俚语、被动语态、双重否定等,可提供进阶的写作修改建议及风格指引。

拼写建议仍然是标示红色波浪线,语法会标注蓝色双底线,而写作风格建议则会标示金色虚线。

 

Outlook:“Focused Inbox”重要信件分类、“@”标记他人

Outlook 重要信件箱(Focused Inbox)功能会透过人工智能判读邮件,自动帮忙筛选出重要信件。原本这项功能只在行动版上推出,现在 Windows、Mac 及 Outlook 网页版也都加入了这项功能。

另外,Outlook 还增加了“@”标记功能,可在电子邮件内文提及其他人时加上“@”,被标记的人就会自动加入收件栏。这项功能也可以有利搜寻与管理邮件。

登录为 Office Insider(抢先测试人员)的用户,现在就能在桌机版 Outlook 2016 启用“@”提及功能。iOS、Android、Win 10 预计很快也会开始支援。

 

PowerPoint:“Zoom”缩放功能

PowerPoint 2015 年 11 月新增一项很炫的 Morph 转场功能,现在又再推出一项“Zoom”缩放功能。

缩放功能主要可将投影片切分成不同段落主题,制作成互动式、非线性的投影片报告结构,能够更吸引听众,并让大家清楚知道现在讲到哪个段落。这项功能在报告完进行问答时也特别好用,可轻松点选、跳页,不用再怕重复来回按键还是找不到正确投影片。

Office Insider 用户已可在 Windows 版 PowerPoint 2016 使用 Zoom 功能。其他平台版本也将会陆续加入这项款新功能。

  • New to Office 365 in July—new intelligent services Researcher and Editor in Word, Outlook Focused Inbox for desktop and Zoom in PowerPoint
  • Microsoft just made it way easier to write a research paper with Word
  • Microsoft launches Researcher and Editor in Word, Zoom in PowerPoint

(本文由 数位时代 授权转载;首图来源:微软)

2019-03-22 06:31:00

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