同步以及整理你的联络人
其实这一篇是2006年写的旧文章了，但是WM系统没有什么变动，所以我也不重写了….XD
继上一篇教学（如何与电脑同步）之后，很久没有继续写了，最近比较空闲（?）所以继续将未完成的教学继续下去，首先我们上一篇有写到要先去下载ACTIVESYNC并安装，接下来就是PDA装置要与电脑连线与同步资料了。
1.首先使用传输线连接电脑与PDA装置，第一次连接时会显示下面的画面：
– 欢迎使用Pocket PC同步设定精灵
2.点选同步项目：
– 一般笔者建议勾选联络人，行事历，记事，我的最爱就足够应付日常生活及工作所需了。
而电子邮件笔者比较不建议使用者同步，因为现在垃圾信太多，如果你在同步时同时收发邮件，你带PDA出门后光删除垃圾信就够你抓狂了，而且太长的邮件也会
有被截断还有附件又占空间的问题，个人觉得如果需要使用PDA收发邮件的话，还不如使用PUSH
MAIL或是用WiFi或GPRS连线用WebMail收发信比较实际。当然您也可以依照自己的需求进行设定＞
3.同步进行中：
– 在这边应该可以看到小绿球转动的画面，如果一直转不停而没开始同步的话，请看上一篇教学。
– 如果你的PDA里面已经有部分资料的话，就会出现上面图片讯息，如果选择第一项将装置上的项目和电脑上的项目一起合并的话，ACTIVESYNC就会将PDA里面的联络人等等资讯与OUTLOOK里面的资料合并处理，不过如果有重复的人名或资料的话，就可能会出现该联络人在OUTLOOK与PDA里面会有资料重复的情形（就是会有两笔）。
而如果选择将装置上的项目置换为电脑上的项目的话，那么PDA里面的资料就会以电脑里的OUTLOOK为准。
但如果你是暂时借用他人电脑只是要安装PDA的软件的话，那救要选择此时请不要同步此资料类型（也就是不同步，其实在一开始连线时选择取消也是一样效果）。
★OUTLOOK的联络人整理，在笔者实际教学的经验中发现许多人都不会作分类整理：
– 首先我们执行OUTLOOK200X，选择联络人。
一般联络人预设的状态是以地址卡作分类，大家可以看到所有联络人都混在一起，很难辨识，也很难作快速搜寻。
方法一：
– 如果我们在PDA的联络人中已经有作类别分类的话，只要在OUTLOOK左半边的目前检视，改点选”依类别“，接着联络人就会变成依类别来作排列了。
方法二：
– 点选”检视”–>”排列”–>”目前检视”–>”依类别”结果也是相同的喔！
– 这样寻找联络人是不是快多了呢？
★设定联络人分类
– 也许你会问说要如何设定类别，在OUTLOOK2000时类别都在新增联络人的右下角，OUTLOOK2003怎么找不到？此时只要点放”最大化”。
– 左下角就会出现”类别“了，接着我们就可以新增或编辑OUTLOOK里面的类别项目。
– 注：在PDA端里面要设定联络人也是很简单，在编辑联络人里面，大概中间的位置就会有类别可以选择了。
在点选左下角的类别之后就会出现类别清单：
– 新增的方法有两种：第一种就是在上图中(1.)中输入我们所需的类别（如：亲戚）之后，点选旁边的加入清单。新增后在下面的类别选项中就会出现我们刚刚输入的类别，之后有相同类别的联络人直接勾选即可，但是OUTLOOK预设的类别中无用的项目太多（如：礼物？竞争者？目标？VIP？），所以建议使用第二种方法将无用类别删除。
第二种方法：点选主要类别清单，进入编辑选单：
– 可以在新类别中新增（如：亲戚），之后点选新增即可。
也可以选择无用的预设类别（如：礼物，竞争者，目标，VIP…..)之后再点选一旁的删除即可，只要留下有用的类别，下次整理其他联络人就会更有效率。
注：在WM5的PDA中要切换联络人的分类有点麻烦（需在联络人程式中点选功能表–>筛选，才会出现类别），笔者教各位一个小技巧，只要将PDA的功能键选择随便一个当联络人的快速键，当需切换类别时，只要按联络人的功能键就可以快速切换联络人类别喔！！
★设定联络人照片，OUTLOOK2003与Windows Mobile 5之后的版本都可以不用另外安装软件就可以设定来电大头贴的功能：
– 首先点选联络人视窗的新增联络人LOGO。
– 选择照片（建议照片要选人物脸部特写，不然来电时也不知道这个人到底是谁… =.=），储存完系统就自动帮你缩图。
– 选择完新增联络人LOGO处就会有刚刚我们选择的照片，在下次同步时也会帮你传到PDA的该联络人的来电图片。
– 在PDA端则是编辑联络人时就可以选择图片，来浏览PDA里面的照片（现在大部分的PDA照相模式里面就有大头贴模式了，使用该模式拍照档案也会比较小）。
另外下方的响铃音调则是可以设定如果该联络人来电的话要使用哪一则来电铃声，关于铃声下载与设定请参阅铃声密技这一篇教学。
接下来应该就是写如何安装软件了，如果有任何软件需要写教学或小弟本篇的内容有错误或不够清楚的地方欢迎在此留言或PM给我喔！
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